Desde el lado que recibe

La ficha técnica, leída desde la fábrica

Casi todo lo que se escribe sobre fichas técnicas lo escribe alguien que vende plantillas. Nosotros las leemos. Llega una ficha, alguien tiene que cortar tejido a partir de ella, y la distancia entre lo que dice el documento y lo que necesita un patrón es donde se pierde una temporada. Esta es, por tanto, la otra mitad del intercambio: qué se lee primero, qué se salta, y las pocas líneas que deciden si la primera muestra vuelve en condiciones de venderse. En corto: una ficha técnica para sastrería no es la de una camiseta con una americana dibujada encima. En punto es sobre todo una lista de materiales y una posición de estampado. En una americana es geometría y tejido, y ambas cosas tienen que estar cerradas antes incluso de poder presupuestar.

Qué hace falta antes de poder cortar

 Punto y géneros de puntoCamisa de tejido planoAmericana y pantalón a medida
Qué decide el ajuste Las medidas del cuerpo más lo que devuelve el punto. Dos centímetros de elasticidad perdonan mucha imprecisión.Una tabla de medidas y una especificación de cuello. Menos indulgente que el punto, más que una americana.La geometría. Pecho, hombro y el equilibrio entre largo delantero y trasero. El tejido plano no devuelve nada.
Qué hay que cerrar primero El gramaje, y después la posición del estampado o el bordado.La forma de cuello y puño, y después el tejido.El tejido, antes que nada. Gramaje y ligamento cambian el patrón: una americana no se especifica a ciegas.
Dónde aparecen los errores En el lavado. No se contó el encogimiento.En el cuello y el puño, porque es adonde va la vista.En el hombro y en el equilibrio de la espalda, y ambos significan prenda nueva, no arreglo.
Qué cubre una plantilla descargada Casi todo lo necesario. Esas plantillas se hicieron para punto.Aproximadamente la mitad. Suele faltar el detalle de cuello y tapeta.Muy poco. Los campos que deciden una prenda de sastrería no están en ella.
Qué pedimos cuando la ficha es escasa Una prenda de referencia.Una prenda de referencia y el cuello que hay que copiar.Una prenda que ya tenga y use, medida en plano. Le gana a cualquier documento.

Nada de esto juzga la calidad del documento. Una ficha de una página con las cuatro decisiones correctas avanza aquí más rápido que una de cuarenta páginas que nunca nombra el tejido.

El vocabulario, tal como lo usa una fábrica

Las mismas palabras pesan distinto según el lado del pedido en el que uno esté.

Ficha técnica
El documento con el que una marca describe una prenda a un fabricante: medidas, materiales, confección, etiquetado. No hay formato estándar, por eso dos fichas de la misma americana pueden no parecerse en nada, y por eso lo primero que se hace al recibirla es buscar la tabla de medidas.
Puntos de medida
La lista de lugares donde se mide una prenda y el valor que debe alcanzar cada uno. POM en inglés. Es la sección que se lee primero y, en la mayoría de fichas que llegan aquí, la más pobre.
Tolerancia
Cuánto puede desviarse la prenda acabada del valor indicado en un punto concreto y aun así pasar. Sin tolerancia escrita, cualquier desviación es aceptable o defectuosa según quién discuta, y esa es la peor posición para la marca.
Lista de materiales
Todos los componentes de la prenda: tejido, forro, entretela, crin, botones, hilo, etiquetas. BOM en inglés. En sastrería la mayor parte sigue sin poder decidirse mientras no se elija el tejido, porque la entretela y el forro se derivan del tejido y no al revés.
Escalado
Cómo cambia cada medida de una talla a la siguiente. Una ficha con una sola talla describe una prenda, no una gama, y convertirla en gama es un trabajo aparte que tiene que ocurrir antes de producir.
Talla base
La talla en la que se construye el patrón y desde la que se escala. Nombrarla ocupa una línea y evita toda una clase de confusiones posteriores. Falta en la mayoría de fichas.
Detalle acotado
Un primer plano anotado de un solo detalle: boca de bolsillo, ojal, abertura, puño. Vale más que un párrafo de descripción y es mucho más difícil de malinterpretar entre idiomas.
Prenda de referencia
Una prenda existente que se envía para medirla y replicarla. No es un recurso de emergencia por una ficha mala. Suele ser el objeto más útil del paquete, porque resuelve en una tarde lo que un documento no resuelve en cuatro correos.

Preguntas que llegan antes de la primera ficha

¿Qué es una ficha técnica?

Es la especificación que una marca envía a un fabricante para que una prenda pueda hacerse sin que ambas partes estén en la misma sala. Como mínimo incluye medidas con tolerancias, lista de materiales, notas de confección y etiquetado. No hay estándar de formato, así que la prueba útil no es si parece profesional, sino si un cortador que nunca ha hablado con usted podría trabajar solo con ella.

¿Necesito ficha técnica para pedir precio?

Para prenda a medida industrial, no. El sistema parte de un bloque de ajuste y un juego de opciones, no de un patrón que sea suyo: lo que hace falta es el tejido, la confección, las opciones y las medidas de cada cliente. La ficha se vuelve necesaria cuando quiere su propio patrón, su propio bloque o una prenda fuera del juego de opciones. Si no sabe en cuál de esos casos está, dígalo en el primer correo: aclararlo no cuesta nada.

¿Puedo usar una plantilla gratuita?

Para una camiseta o una sudadera, sí, y la mayoría de plantillas gratuitas sirven honestamente para eso. Para sastrería, no, y preferiríamos que no lo hiciera. Las plantillas que circulan están construidas alrededor del punto: mucho sitio para posición de estampado y tipo de puntada, y casi nada para los campos que deciden una americana. Un folio en blanco con pecho, hombro, manga, largo delantero, largo trasero, el tejido y el tipo de entretela es mejor documento que una plantilla que no pregunta por ninguno.

¿Sirve un render 3D o un archivo CLO?

Lo miramos, y para ponerse de acuerdo en cómo debe verse una prenda resulta realmente útil. No cortaremos a partir de él. Un render muestra intención, no geometría, y los ajustes de simulación que hacen caer bien una americana en pantalla no se corresponden con el comportamiento de un tejido concreto, a un gramaje concreto, sobre un cuerpo. Mande el render, y mande también los números.

¿Cuánto detalle necesitan las medidas?

El suficiente para que nada quede a interpretación. Nuestro sistema lleva 47 campos de medida entre americana, pantalón, chaleco y camisa, de los cuales 31 son obligatorios, y ese número existe porque cada uno de los opcionales resultó decisivo en algún cuerpo. No tiene que replicarlo. Sí tiene que dar una cifra allí donde de otro modo escribiría un adjetivo. Si su ficha dice corte slim, no podemos fabricarla, y volveremos a preguntar cuánto vale slim en centímetros.

¿Qué pasa si la ficha está mal?

La muestra vuelve mal, y la carga la marca: pagó una muestra que no puede vender, y el segundo intento le cuesta el calendario. Nuestro plazo es de 14 a 20 días laborables, así que un error de especificación rara vez es un solo retraso: es retraso, más revisión, más una segunda vuelta. Para eso están la prenda de referencia y las tolerancias escritas. Las dos convierten una discusión en una medición.

¿De quién son la ficha y el patrón?

De lo que hayan acordado por escrito, razón por la cual debería estar por escrito. Pida a cualquier proveedor, nosotros incluidos, que diga con claridad de quién es la ficha técnica, de quién es el patrón desarrollado a partir de ella y qué ocurre con ambos si la colaboración termina. Un proveedor que no lo ponga en una frase acaba de decirle algo útil.

¿Hace falta ficha si pido dentro de su juego de opciones?

No. En el sistema hay 347 opciones de estilo entre solapa, abertura, bolsillo, forro, altura de botonadura y el resto. Si la prenda que quiere se expresa con ellas, la selección de opciones es la especificación. La ficha empieza a valer la pena en el punto en que quiere algo que la lista no contiene.

Mande las cuatro decisiones, no las cuarenta páginas

Tejido, confección, talla base y una prenda de referencia. Con esas cuatro podemos decirle si lo que pide es un pedido a medida o un desarrollo de patrón, y son trabajos muy distintos.