Sur mesure depuis Shanghai pour un tailleur néerlandais ou belge : ce qui change et ce qui ne change pas

Un propriétaire de boutique nous a demandé le mois dernier si commander depuis Shanghai revenait au même que commander auprès d'une usine en Roumanie ou au Portugal. La réponse courte tenait en une phrase : le vêtement et le processus de commande sont identiques. La réponse longue, celle qui compte, c'est que tout ce qui se passe entre l'expédition et la livraison change, et si la boutique ne règle pas ces détails avant la première commande, c'est la facture à la frontière qui fera la surprise, pas le costume.

Cet article est cette réponse longue, écrite du côté usine, pour un tailleur aux Pays-Bas ou en Belgique qui passe une première commande auprès d'une usine hors de l'UE.

Un tailleur néerlandais ou belge peut-il commander des costumes sur mesure auprès d'une usine en Chine ?

Oui, et beaucoup le font déjà. Aucune barrière commerciale n'empêche un tailleur néerlandais ou belge de commander des costumes sur mesure auprès d'une usine chinoise. Le processus côté commande est le même qu'avec n'importe quel fournisseur : la boutique envoie les mensurations, choisit un tissu, précise le style, et l'usine coupe et confectionne selon ce cahier des charges.

Emballage d'un costume fini avant expédition. C'est après cette étape que la commande depuis Shanghai diffère d'une commande européenne.

La différence ne réside pas dans le costume. Elle réside dans le trajet que le costume effectue après avoir quitté l'usine. Un vêtement fabriqué en Roumanie ou au Portugal reste à l'intérieur de l'UE, ce qui signifie ni déclaration en douane, ni droits d'importation, ni dédouanement à la frontière. Un vêtement fabriqué à Shanghai traverse une frontière douanière, et la boutique est responsable du coût de ce passage.

Notre usine est à Shanghai, fondée en 1996, avec deux sites et 200 house tailors produisant environ 3 000 costumes par mois, à peu près moitié pour des clients européens et moitié pour les États-Unis. Nous cotons départ usine Shanghai, ce qui signifie que le prix couvre le vêtement fini à la porte de l'usine. Tout ce qui suit cette porte relève de l'organisation de la boutique.

Ce qui change : transport, droits de douane et formalités

Trois éléments se situent entre un prix départ usine et le coût d'un costume sur le portant d'un tailleur néerlandais ou belge.

Transport. La boutique ou son transitaire organise l'enlèvement depuis Shanghai et la livraison à l'adresse de la boutique. Le fret aérien est plus rapide et plus cher à la pièce. Le fret maritime est plus lent et moins cher mais impose de planifier plus en amont. L'usine ne choisit pas le mode de transport ; c'est la boutique qui décide, en fonction de l'urgence et du nombre de pièces justifiant le coût de chaque route.

Droits de douane et TVA. L'UE applique un tarif extérieur commun sur les vêtements importés de l'extérieur de l'union. Le taux exact dépend du code SH du vêtement et du barème communautaire en vigueur. La TVA est appliquée en sus de la valeur en douane au taux normal du pays d'importation. Droits et TVA sont récupérables pour les entreprises assujetties à la TVA, mais doivent être acquittés à la frontière avant le dédouanement. Un courtier en douane ou le transitaire de la boutique se charge de la déclaration.

Devise. Nos prix sont en dollars américains, départ usine. La boutique convertit au taux que sa banque ou son prestataire de paiement propose le jour de la transaction. Pour un tailleur belge habitué à payer un fournisseur européen en euros, cela ajoute une étape, pas un risque, mais une étape qui doit figurer dans le calcul du coût rendu plutôt que d'être découverte après coup.

Liste pratique de ce que la boutique doit préparer avant la première expédition :

• Un numéro EORI (obligatoire pour toute importation dans l'UE ; la plupart des entreprises assujetties à la TVA en possèdent déjà un)
• Un transitaire ou courtier en douane qui traite les expéditions Chine-Benelux
• Le code SH des vêtements commandés (le transitaire le confirme)
• Un accord clair sur qui paie quoi : notre cotation est départ usine, donc le fret, les droits, la TVA et le dédouanement figurent sur la facture de la boutique, pas sur la nôtre

Nous ne cotons pas le fret, car le coût dépend de la route, du volume et du mode choisi par le transitaire de la boutique. Nous n'estimons pas les taux de droits, car c'est le chiffre de l'administration douanière, pas celui de l'usine. Ce que nous faisons, c'est garder le prix du vêtement public et simple : CMT à partir de USD 100, confection complète à partir de USD 167, demi-entoilage à partir de USD 197 par costume deux pièces, départ usine Shanghai. La boutique construit son coût rendu sur cette base.

Pour un parcours complet de chaque ligne qui se situe entre une cotation départ usine et un coût rendu, nous avons rédigé un article séparé : le coût rendu n'est pas la cotation usine.

Ce qui ne change pas

Tout ce qui concerne le vêtement, le processus de commande et les conditions de production est identique pour un tailleur néerlandais ou belge et pour tout autre client. Le détail complet de la façon dont une boutique établie nous utilise comme atelier de production se trouve sur notre page production de costumes pour tailleurs.

Un pardessus croisé en laine de notre gamme. La même confection, les mêmes spécifications, quelle que soit la destination de la commande.

• Minimum d'une pièce. La boutique peut commander un seul costume pour tester la coupe et la confection. Pas de lot minimum, pas de supplément pour échantillon. La pièce d'essai coûte le même prix unitaire qu'une commande plus importante.
• 14 jours de production à compter de la confirmation de commande. Ce sont des jours calendaires, pas des jours ouvrés, et c'est le même délai pour toute destination. Le transport s'ajoute ensuite.
• Prix publics. CMT à partir de USD 100, confection complète à partir de USD 167, demi-entoilage à partir de USD 197 par costume deux pièces, départ usine Shanghai. Ce sont les mêmes prix de départ pour tous les clients.
• 47 champs de mensurations, 31 obligatoires. La boutique prend les mesures de la même façon qu'avec n'importe quelle usine. Notre système de commande par IA suggère une taille de départ à partir de la taille et du poids, et la boutique ajuste ensuite. Les commandes vont directement à l'atelier.
• 33 fabricants et négociants en tissus, dont 26 en Europe. La sélection de tissus ne change pas selon la destination. Zegna (162 références) et Vitale Barberis Canonico Four Seasons (40 références) sont en stock à Shanghai et expédiés dans le délai de production de 14 jours. Tous les autres fabricants sont commandés à la demande, ce qui ajoute leur propre délai de livraison.
• Catalogue de tissus numérique et échantillons sur demande. Pas de liasses physiques complètes. Les échantillons sont envoyés à l'adresse de la boutique partout dans le monde.
• Option vêtement de référence. La boutique peut nous envoyer un costume qu'elle vend déjà comme référence de coupe, et nous confectionnons une pièce d'essai pour le reproduire. C'est souvent le moyen le plus rapide de prouver que l'usine peut reproduire la silhouette existante de la boutique.

Quand un fournisseur européen convient mieux

La priorité de chaque boutique n'est pas toujours le prix. Une usine à l'intérieur de l'UE supprime toute la couche transport-et-droits, et pour un tailleur qui privilégie la proximité et un transit court, c'est un avantage réel.

Formens, basé à Botosani en Roumanie, avec des usines supplémentaires en Ukraine et au Maroc, affiche un délai standard de généralement 10 jours ouvrés. Il détient des tissus de plus de 40 fournisseurs dans son propre atelier, prêts à couper. Il dispose de showrooms à Paris, Bad Wurzach en Allemagne, Occhieppo Inferiore en Italie et New York. Ses prix ne sont pas publiés sur son site. Pour une comparaison complète côte à côte, consultez notre page Formens alternative, qui utilise uniquement ce que Formens publie sur son propre site.

Un costume droit bleu marine de notre gamme. Qu'il soit expédié à Rotterdam ou à New York, le cahier des charges de production est le même.

La comparaison honnête pour un tailleur néerlandais ou belge ne se fait pas prix du vêtement contre prix du vêtement. Elle se fait coût rendu contre coût rendu : la somme du vêtement, du fret, des droits, de la TVA et des frais de dédouanement. Une usine européenne peut facturer plus cher le costume et moins cher tout le reste. Une usine à Shanghai facture moins cher le costume et ajoute la couche logistique. Les chiffres ne se comparent honnêtement que lorsque chaque ligne est sur la table, et nous avons rédigé un guide séparé pour construire ce tableau : ex works vs FOB. Pour une comparaison plus large des fournisseurs du métier sur le minimum de commande, le délai, le prix et les tissus, consultez notre page fournisseurs MTM pour tailleurs comparés.

Avant la première commande : ce qu'il faut régler

Une liste de contrôle pour un tailleur néerlandais ou belge passant sa première commande auprès d'une usine hors de l'UE.

1. Choisir un transitaire qui traite les importations textiles Chine-Benelux. Il confirme le code SH, gère la déclaration en douane et indique à la boutique les droits et la TVA à prévoir.
2. Décider du mode de transport. Aérien pour la rapidité, maritime pour le coût, ou un mélange selon l'urgence. Le transitaire chiffre les deux.
3. Construire un tableau de coût rendu. Partir du prix départ usine, ajouter le fret, les droits (vérifier le barème EU TARIC en vigueur pour le code SH du vêtement), la TVA au taux normal, et les frais de dédouanement du courtier. Ce total est le chiffre sur lequel fixer un prix de vente, pas la cotation usine seule.
4. Envoyer un vêtement de référence si la boutique vend déjà des costumes et souhaite que la nouvelle usine reproduise la coupe existante. Nous confectionnons une pièce d'essai d'après cette référence.
5. Passer une commande d'essai d'une pièce. Vérifier la coupe, la confection et le tissu avant de s'engager sur un volume. Notre minimum est d'une pièce, donc le coût de la vérification est un costume, pas un lancement de production.
6. Confirmer le délai du tissu. Le stock Zegna et VBC est expédié dans les 14 jours. Tout autre fabricant ajoute son propre délai de livraison avant le début de la production.

Tout ce qui figure sur cette liste concerne l'enveloppe logistique, pas le vêtement. Le costume dans le carton est le même costume qu'un tailleur à Londres ou à New York reçoit. L'emballage, les formalités et le dernier kilomètre sont ce qu'un tailleur du Benelux doit anticiper, et rien de tout cela n'est compliqué une fois qu'un transitaire est en place.

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