Costumes professionnels sur mesure pour une equipe : une seule prise de mesures

Le directeur financier a appele la boutique un mardi et a dit qu'il avait besoin de vingt costumes pour son equipe avant la fin du trimestre. La proprietaire a demande quand la journee de mesures pourrait avoir lieu. Il a dit vendredi. Elle a demande quel vendredi. Il a dit celui-ci.

Quatre jours ne suffisent pas pour une commande de costumes professionnels sur mesure de vingt pieces, mais c'est assez pour mesurer vingt personnes si tout le reste est deja decide. C'est la partie que la plupart des boutiques prennent a l'envers. Elles reservent d'abord la journee de mesures et definissent le cahier des charges le metre a la main, ce qui donne vingt conversations separees sur les revers, les fentes et le grammage du tissu, une personne a la fois, tout au long d'une matinee qui etait censee etre efficace. La journee de mesures est la derniere etape, pas la premiere.

Ce qu'il faut verrouiller avant de mesurer qui que ce soit

Une commande d'equipe qui ressemble a une seule decision le jour ou les gens portent les costumes etait une seule decision dans la boutique, prise avant qu'aucune de ces personnes ne franchisse la porte. Le cahier des charges doit etre complet avant de sortir le premier metre, car une fois les mesures commencees, la seule variable devrait etre le corps face a vous.

Voici ce que la boutique decide une seule fois, pour tout le groupe, avant la journee de mesures :

• Tissu : un tissu, un grammage, un bain de teinture. Une commande d'equipe d'un seul bain correspond. Une commande de deux bains risque de ne pas correspondre, et personne ne s'en apercoit tant que les costumes ne sont pas suspendus les uns a cote des autres sous l'eclairage du bureau.
• Construction : thermocolle, demi-entoilage ou entoilage complet. Le choix s'applique a chaque veste du groupe. Melanger les constructions au sein d'une equipe donne des vestes qui tombent differemment, se repassent differemment et vieillissent differemment, ce qui va a l'encontre du but recherche.
• Options de style : forme et largeur du revers, nombre de fentes, type de poche, hauteur de boutonnage, doublure. Notre systeme compte 347 options de style pour costumes et chemises. Pour une commande d'equipe, la boutique les choisit une seule fois et les verrouille.
• Profil de coupe : la silhouette generale. Un bloc slim ou un bloc classique, decide pour le groupe et non personne par personne. Les mesures individuelles varient toujours, mais les proportions restent coherentes.

Notez tout cela sur une feuille. Cette feuille est le cahier des charges. Chaque personne mesuree selon ce cahier recoit un costume assorti a tous les autres, car les seuls elements qui changent sont les chiffres du metre.

La checklist de mesure pour vingt personnes en une matinee

Notre systeme de commande fonctionne avec 47 champs de mesure, dont 31 obligatoires. Un essayeur forme prend les 31 en environ huit minutes par personne. Vingt personnes prennent donc une matinee, pas une semaine, si la boutique a fait le travail de specification en amont.

Les 31 champs obligatoires se repartissent ainsi :

Zone	Champs	Ce qu'ils determinent
Veste	13	Poitrine, taille, ventre, bassin, epaule, biceps, longueur de manche, longueur devant, longueur dos, cou, devant de poitrine, dos de poitrine, poignet de manche
Pantalon	10	Taille, bassin, cuisse, genou, ourlet, hauteur d'entrejambe, couture exterieure, entrejambe, fourche devant, fourche dos
Gilet	4	Poitrine, taille, longueur devant, longueur dos
General	4	Taille (stature), poids, posture, aplomb

Les 16 champs restants sont des ajustements : epaule avancee, epaule tombante, dos creux, fessier prononce. Ils comptent davantage a la deuxieme commande, quand le premier costume a ete porte et que l'essayeur sait ou le bloc doit etre ajuste. Pour une premiere commande d'equipe, les 31 champs obligatoires sont la tache.

Ce qui ralentit une matinee de mesures, ce n'est pas le metre. Ce sont les gens qui arrivent en retard, ceux qui arrivent a jeun et font mesurer un tour de taille qu'ils n'auront plus la semaine suivante, et ceux qui ne savaient pas qu'ils devaient porter une chemise plutot qu'un sweat a capuche. Envoyez a chaque personne concernee, deux jours avant, un memo indiquant quoi porter et quand arriver. Ce memo fait gagner plus de temps que n'importe quel raccourci dans le processus de mesure lui-meme.

Conserver le patron en memoire

Chaque personne mesuree ce vendredi-la devient un enregistrement. Ses 31 champs, son patron, sa fiche technique, le tout archive sous le compte du groupe. Quand le directeur financier rappelle en janvier parce qu'un nouvel employe a commence, la boutique ne repart pas de zero. Le cahier des charges est deja verrouille. Le nouvel employe entre, est mesure selon les memes 31 champs, et son costume est coupe dans le meme tissu, avec la meme construction et les memes options de style que tous les autres costumes du programme.

C'est la que la commande d'equipe prend toute sa valeur. Pas dans le premier lot, mais dans chaque lot suivant. Une boutique qui mesure vingt personnes une fois et conserve les patrons a un client qui renouvelle sans chercher ailleurs, car changer de fournisseur signifie re-mesurer vingt personnes et esperer que la correspondance tienne. Le cahier des charges verrouille et le fichier de patrons creent ensemble un cout de transfert qu'aucune remise d'un concurrent ne peut surmonter aussi facilement que la boutique pourrait le craindre.

L'exigence pratique est que les patrons restent reellement consultables. Notre systeme conserve chaque commande sous le propre compte de la boutique, avec mesures, options de style et choix de tissu, consultables par nom de client ou numero de commande. Si les propres archives de la boutique sont un carnet derriere le comptoir, l'enregistrement en usine fait office de sauvegarde. Si la boutique a son propre systeme, les deux devraient concorder. Quoi qu'il en soit, la question a poser a tout fabricant de costumes professionnels avant de s'engager dans une commande d'equipe n'est pas le prix unitaire. C'est combien de temps le patron reste en memoire et comment un renouvellement est passe a partir de celui-ci.

Ajouter des personnes sans repartir de zero

La question la plus courante apres l'envoi d'une commande d'equipe ne porte pas sur les costumes. Elle porte sur la personne qui a manque la journee de mesures, ou le nouvel employe qui commence en mars, ou le cadre qui a perdu quinze kilos pendant l'ete et a besoin d'un remplacement assorti au reste de l'equipe.

Les trois sont le meme probleme cote usine : une personne, mesuree selon le cahier des charges verrouille, commandee en piece unique.

Notre minimum est d'une piece par style. Cela signifie qu'un retardataire ou un remplacement n'est pas une demande speciale. C'est une commande standard contre un cahier des charges existant. La production dure 14 jours a partir d'une commande confirmee, livraison en sus. Le nouveau costume est expedie selon son propre calendrier sans retarder personne, et il correspond au lot original parce qu'il a ete coupe selon le meme cahier des charges verrouille et la meme source de tissu.

Le seul point sur lequel la boutique doit etre precise est le tissu. Si la commande originale a utilise un tissu stocke dans notre entrepot de Shanghai, comme le Zegna Trofeo a 240 grammes ou le Traveller a 250 grammes, ou le Vitale Barberis Canonico Four Seasons a 280 grammes, le tissu est disponible pour un renouvellement le jour meme. Si la commande originale a utilise un tissu commande aupres d'une des autres manufactures, le delai du tissu s'ajoute aux 14 jours. La boutique devrait savoir dans quelle categorie tombe son tissu choisi avant de promettre un delai au client, car un retard de tissu de deux jours et un retard de six semaines sont identiques du point de vue du client jusqu'a ce que la date soit passee.

Nous travaillons avec 33 manufactures et negociants en tissus, dont 26 en Europe. Deux d'entre elles sont stockees pretes a couper a Shanghai. Les autres sont commandees contre une commande confirmee. Cette distinction est la plus grande variable dans un calendrier de renouvellement, et la plus facile a anticiper si la boutique pose la question avant la premiere commande. Notre guide des commandes de groupe presente le processus complet, y compris la gestion des livraisons fractionnees quand les retardataires commandent des semaines apres le lot principal.

Ce qu'il faut decider avant de choisir un fabricant de costumes professionnels

Une commande d'equipe est une relation, pas une transaction. Le premier lot prouve si l'usine peut respecter un cahier des charges sur vingt corps. Chaque renouvellement prouve ensuite si l'usine peut maintenir le cahier des charges vivant sur des mois et des annees. Voici ce qu'il faut demander avant de sortir le premier metre :

1. Combien de champs de mesure le systeme utilise-t-il, et combien sont obligatoires ? Moins de 30 champs obligatoires signifie que le systeme fait des suppositions que l'usine ne vous communique pas.
2. Combien de temps le patron reste-t-il en memoire ? Si la reponse est "jusqu'a la prochaine mise a jour du systeme", ce n'est pas une archive, c'est un enregistrement temporaire.
3. Quelle est la quantite minimum pour un renouvellement ? Un minimum de dix pour un renouvellement signifie qu'un remplacement unique coute autant qu'un petit lot, ou ne se fait pas du tout.
4. Pouvez-vous faire correspondre le tissu entre des lots commandes a des mois d'intervalle ? La reponse honnete de toute usine est : seulement si le tissu provient du meme bain de teinture. Demandez ce qui se passe quand ce n'est pas le cas.
5. Quel est le delai de production pour un renouvellement unique contre un cahier des charges existant ? Si la reponse est plus longue que pour le lot original, l'usine ne traite pas le patron comme un fichier actif.

Un deux-pieces complet demarre a USD 155 depart usine Shanghai, ou a USD 100 CMT si le client fournit le tissu. Le demi-entoilage demarre a USD 185. Ces prix s'appliquent que la commande porte sur un ou vingt costumes, car le prix est par piece, pas par lot. La valeur d'un programme d'equipe ne reside pas dans une remise de volume. Elle reside dans le cahier des charges qui reste verrouille et le patron qui reste en memoire, transformant une commande ponctuelle en un client qui revient chaque fois qu'un nouveau collaborateur rejoint l'equipe.

Voir les prix et votre marge, 3 min. Ou envoyez les besoins de votre equipe via notre page de contact et nous vous dirons a quoi la journee de mesures devrait ressembler avant de la planifier.