Trajes de negocio a medida para un equipo: se mide una sola vez

El director financiero llamo a la sastreria un martes y dijo que necesitaba veinte trajes para su equipo antes de que terminara el trimestre. La duena pregunto cuando podia ser el dia de mediciones. El dijo el viernes. Ella pregunto cual viernes. El dijo este.

Cuatro dias no son suficiente margen para un pedido de trajes de negocio a medida de veinte unidades, pero si para medir a veinte personas si todo lo demas ya esta decidido. Esa es la parte que la mayoria de las sastrerias hace al reves. Reservan primero el dia de mediciones y definen la especificacion con la cinta en la mano, lo que significa veinte conversaciones separadas sobre solapas, aberturas y gramaje del tejido, una persona a la vez, a lo largo de una manana que se suponia eficiente. El dia de mediciones es el ultimo paso, no el primero.

Que hay que fijar antes de medir a nadie

Un pedido de equipo que el dia que se lleva parece una sola decision fue una sola decision en la sastreria, tomada antes de que ninguna de esas personas entrara. La especificacion debe estar completa antes de sacar la primera cinta, porque una vez que se empieza a medir, la unica variable deberia ser el cuerpo que se tiene delante.

Esto es lo que la sastreria decide una sola vez, para todo el grupo, antes del dia de mediciones:

• Tejido: un tejido, un gramaje, un lote de tintura. Un pedido de equipo de un solo lote de tintura combina. Uno de dos lotes puede que no, y nadie lo descubre hasta que los trajes cuelgan juntos bajo la iluminacion de la oficina.
• Construccion: termofusionado, medio entelado o entelado completo. La eleccion aplica a cada chaqueta del grupo. Mezclar construcciones dentro de un equipo produce chaquetas que caen distinto, se planchan distinto y envejecen distinto, lo cual anula el proposito.
• Opciones de estilo: forma y ancho de solapa, numero de aberturas, tipo de bolsillo, altura de botonadura, forro. Nuestro sistema tiene 347 opciones de estilo para trajes y camisas. En un pedido de equipo, la sastreria las elige una vez y las fija.
• Perfil de ajuste: la silueta general. Un bloque slim o un bloque clasico, decidido para el grupo, no persona por persona. Las medidas individuales varian, pero las proporciones se mantienen coherentes.

Escriba todo eso en una hoja. Esa hoja es la especificacion. Cada persona medida contra ella recibe un traje que combina con el de todas las demas, porque lo unico que cambia son los numeros de la cinta.

La lista de verificacion de medidas para veinte personas en una manana

Nuestro sistema de pedidos funciona con 47 campos de medida, 31 de ellos obligatorios. Un sastre formado toma los 31 en unos ocho minutos por persona. Veinte personas llevan una manana, no una semana, si la sastreria ha hecho el trabajo de especificacion con antelacion.

Los 31 campos obligatorios se desglosan asi:

Area	Campos	Que determinan
Chaqueta	13	Pecho, cintura, abdomen, cadera, hombro, biceps, largo de manga, largo delantero, largo de espalda, cuello, ancho de pecho delantero, ancho de pecho trasero, puno de manga
Pantalon	10	Cintura, cadera, muslo, rodilla, bajo, tiro, costura exterior, entrepierna, tiro delantero, tiro trasero
Chaleco	4	Pecho, cintura, largo delantero, largo de espalda
General	4	Estatura, peso, postura, aplomo

Los 16 campos restantes son ajustes: hombro adelantado, hombro caido, lordosis, gluteo prominente. Importan mas en un segundo pedido, cuando el primer traje ya se ha llevado y el sastre sabe donde el bloque necesita correccion. En un primer pedido de equipo, los 31 campos obligatorios son la tarea.

Lo que ralentiza una manana de mediciones no es la cinta. Son las personas que llegan tarde, las que llegan en ayunas midiendo una cintura que no tendran la semana siguiente, y las que no sabian que debian llevar camisa y no sudadera. Envie a cada persona que va a ser medida, dos dias antes, una nota indicando que vestir y a que hora llegar. Esa nota ahorra mas tiempo que cualquier atajo en el proceso de medicion.

Archivar el patron

Cada persona medida ese viernes se convierte en un registro. Sus 31 campos, su patron, su ficha tecnica, todo archivado bajo la cuenta del grupo. Cuando el director financiero vuelve a llamar en enero porque se incorporo alguien nuevo, la sastreria no empieza de cero. La especificacion ya esta fijada. El nuevo empleado entra, se le miden los mismos 31 campos, y su traje se corta con el mismo tejido, la misma construccion y las mismas opciones de estilo que todos los demas trajes del programa.

Aqui es donde un pedido de equipo demuestra su valor. No en el primer lote, sino en cada lote posterior. Una sastreria que mide a veinte personas una vez y archiva los patrones tiene un cliente que repite sin buscar alternativas, porque cambiar de proveedor significa volver a medir a veinte personas y esperar que la correspondencia se mantenga. La especificacion fijada y el archivo de patrones juntos crean un coste de cambio que ningun descuento de un competidor puede superar tan facilmente como la sastreria podria temer.

El requisito practico es que los patrones sigan siendo consultables. Nuestro sistema guarda cada pedido bajo la cuenta propia de la sastreria, con medidas, opciones de estilo y eleccion de tejido, consultables por nombre de cliente o numero de pedido. Si los propios registros de la sastreria son un cuaderno detras del mostrador, el registro de fabrica es la copia de seguridad. Si la sastreria tiene su propio sistema, ambos deberian coincidir. En cualquier caso, la pregunta que hay que hacer a cualquier fabricante de trajes de negocio antes de comprometerse con un pedido de equipo no es cual es el precio unitario. Es cuanto tiempo permanece archivado el patron y como se cursa una reposicion contra el.

Anadir personas sin empezar de cero

La pregunta mas frecuente despues de enviar un pedido de equipo no es sobre los trajes. Es sobre la persona que falto al dia de mediciones, o el nuevo empleado que empieza en marzo, o el directivo que perdio quince kilos durante el verano y necesita un reemplazo que combine con el resto del equipo.

Los tres son el mismo problema desde la fabrica: una persona, medida contra la especificacion fijada, pedida como pieza unica.

Nuestro minimo es una pieza por estilo. Eso significa que un rezagado o un reemplazo no es una solicitud especial. Es un pedido estandar contra una especificacion existente. La produccion dura 14 dias desde un pedido confirmado, envio aparte. El nuevo traje se envia en su propio calendario sin retrasar a nadie, y combina con el lote original porque fue cortado segun la misma especificacion fijada y la misma fuente de tejido.

Lo unico que la sastreria debe acertar es el tejido. Si el pedido original uso un tejido almacenado en nuestro deposito de Shanghai, como Zegna Trofeo a 240 gramos o Traveller a 250 gramos, o Vitale Barberis Canonico Four Seasons a 280 gramos, el tejido esta disponible para reposicion el mismo dia. Si el pedido original uso un tejido encargado a otra de las manufacturas, el plazo del tejido se suma a los 14 dias. La sastreria deberia saber en que categoria cae su tejido elegido antes de prometer un plazo al cliente, porque un retraso de tejido de dos dias y uno de seis semanas son identicos desde el punto de vista del cliente hasta que pasa la fecha.

Trabajamos con 33 manufacturas y comerciantes de tejidos, 26 de ellos en Europa. Dos de ellas se mantienen cortadas y listas en Shanghai. El resto se encarga contra un pedido confirmado. Esa distincion es la variable mas grande en un calendario de reposicion, y la mas facil de anticipar si la sastreria hace la pregunta antes de cursar el primer pedido. Nuestra guia de pedidos de grupo presenta el proceso completo, incluyendo como manejar envios fraccionados cuando los rezagados piden semanas despues del lote principal.

Que decidir antes de elegir un fabricante de trajes de negocio

Un pedido de equipo es una relacion, no una transaccion. El primer lote demuestra si la fabrica puede respetar una especificacion en veinte cuerpos. Cada reposicion posterior demuestra si la fabrica puede mantener viva la especificacion a lo largo de meses y anos. Esto es lo que hay que preguntar antes de sacar la primera cinta:

1. Cuantos campos de medida usa el sistema y cuantos son obligatorios? Menos de 30 campos obligatorios significa que el sistema esta asumiendo cosas que la fabrica no le comunica.
2. Cuanto tiempo permanece archivado el patron? Si la respuesta es "hasta la proxima actualizacion del sistema", eso no es un archivo, es un registro temporal.
3. Cual es el minimo para una reposicion? Un minimo de diez para una reposicion significa que un reemplazo individual cuesta tanto como un lote pequeno, o directamente no se hace.
4. Puede igualar el tejido entre lotes pedidos con meses de diferencia? La respuesta honesta de cualquier fabrica es: solo si el tejido viene del mismo lote de tintura. Pregunte que pasa cuando no es asi.
5. Cual es el plazo de produccion para una reposicion individual contra una especificacion existente? Si la respuesta es mas largo que el lote original, la fabrica no esta tratando el patron como un archivo activo.

Un dos piezas completo arranca en USD 155 ex works Shanghai, o en USD 100 CMT si el cliente aporta el tejido. El medio entelado arranca en USD 185. Estos precios se aplican tanto si el pedido es de un traje como de veinte, porque el precio es por pieza, no por lote. El valor de un programa de equipo no esta en un descuento por volumen. Esta en la especificacion que permanece fijada y el patron que permanece archivado, convirtiendo un pedido puntual en un cliente que vuelve cada vez que alguien nuevo se incorpora al equipo.

Ver precios y su margen, 3 min. O envie los requisitos de su equipo a nuestra pagina de contacto y le diremos como deberia ser el dia de mediciones antes de agendarlo.